2015年4月22日 星期三

總務處執掌

總務主任:
一、彙編中長期校務發展計畫。
二、校地之購置管理。
三、彙辦及辦理校長交接事宜。
四、辦理校長交代清冊。
五、規劃及實施學校環境綠化美化事項。
六、協助事務組長辦理10萬元以上之非共同供應契約之採購案。
七、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
八、綜理全校總務業務。


事務組長:
一、財產購置、保險、報廢、及廢品處理。
二、物品之採購比價招標、保管及分發使用。
三、車輛之購置、維護、報廢。
四、教室、辦公廳所之分配、布置、設備、檢修等事宜。
五、電話水電之管理。
六、安全管理要點之訂定與修訂。
七、防空防護設備。
八、警衛人員之僱用等相關事宜。
九、預防災害各項措施。
十、災害發生之搶救與辦理善後諸事宜。
十一、典禮會場之布置與接待事宜。
十二、場地租借管理要點之訂定。
十三、工友(含臨時雇工)之僱免與管理。
十四、工友之考核。
十五、工友服務證明之發給。
十六、眷舍及校舍管理維修。
十七、其他有關事務事項。
十八、其他交辦事項。


出納組長:
        一、辦理學生註冊收費事宜及收支事項。
二、各項費用收繳事宜。
三、各項出納簿之編製登記與保管。
四、員工薪津給與清冊之編造與保管。
五、扣款福利互助會費、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款等。
六、各項保險費退撫基金離職儲金等清單之填造及繳納。
七、統計學生教科書費。
八、兼代課鐘點費各項獎勵金與各項補助等之發放及公勛子女公費之發放。
九、核發扣繳各項保險費之證明。
十、所得稅扣繳及證明單之核發。
十一、零用金之保管支用。
十二、其他有關出納事項。
十三、其他交辦事項。


文書組長:
        一、文書處理辦法之擬定與修正。
二、印信之典守。
三、公文及信件之收發、登記、編號、摘由、分辦等事宜。
四、文書之繕校、退稿、歸檔及郵寄。
五、文書期限之規定。。
六、文書之保密。
七、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
八、檔案管理辦法之訂定與修訂。
九、失效文件之銷毀。
十、辦理公文査催及研考業務管制考核事宜。
十一、檔案之整理分訂與保管。
十二、全校性之會議、行政及主管會報紀錄彙整及保管。
十三、學校日誌紀錄及歸檔。
十四、校史資料之輯製及展示布置。
十五、簽處不屬各處室之公文。
十六、辦理家長會事宜。
十七、公報匯集事項。
十八、其他有關文書事項。
十九、其他交辦事項。


幹事:
一、協助事務組校園設備維護管理業務
二、財產清點、登記、保管、報廢標售、分配、撥補及增減之造報。
三、物品保管與分發使用及登記。
四、影印機管理及影印卡換發、申請、結算。
五、總務處集中保管之鑰匙、設備、文具.用具借用及登記。
六、辦理勞健保業務。
七、校舍場地之租借及申請
八、處理各項慶典收交禮品捐贈及徵信錄業務。
九、協助社團、家長會、零用金經費核支相關事宜。
十、水費、電費、電話費、網路費等動支核銷及每月登錄作業
十一、其他交辦事項。

總務處人員

總務處-- 提供最優質的校園環境 -- 給孩子一個安全、優雅、舒適的學習環境, 一直是霧峰國小致力追求的目標

總務主任  吳國勳


 23393069 ~ 730


事務組長  吳佳容



 23393069 ~ 731


出納組長:詹慧康


23393069 ~ 732


文書組長:洪慧淳


23393069 ~ 734


幹事:張雅琪


23393069 ~ 738


工友:江玉琴


23393069 ~ 713


工友:賴清亮


23393069 ~ 700


工友:王俊隆


23393069 ~ 700


工友:盧松甫


23393069 ~ 700


守衛:吳清山


23393069 ~ 701、702


守衛:魏聲


23393069 ~ 701、702


司機:鄒蘭香


23393068 ~ 748